DPAD Mimika Gelar Bimtek Srikandi

TIMIKA,KTP.com – Dinas Perpustakan dan Arsip Daerah (DPAD) Kabupaten Mimika, Provinsi Papua Tengah, terus mendorong penataan arsip di lingkungan Pemkab Mimika menjadi lebih baik.

Salah satu langkah yang dilakukan adalah melaksanakan Bimtek Aplikasi Sistem Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi).Kegiatan tersebut dilaksanakan di Hotel Horison Diana, Rabu (7/8/2024)-Kamis (8/8/2024) dan diikuti Kasubag Kepegawaian dan operator atau admin srikandi dari masing-masing Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkup Pemkab Mimika. Adapun menjadi narasumber dalam kegiatan ini adalah Arsip Nasional Republik Indonesia.

Asisten Bidang Administrasi Umum pada Sekretariat Daerah Mimika, Petrus Lewa Koten, dalam sambutannya saat membuka kegiatan tersebut mengatakan bahwa dengan perkembangan dan dinamika saat ini yang semakin cepat menghendaki adanya sistem kerja yang secara konsisten dalam pelaksanaan
tugas pemerintahan, pembangunan dan pelayanan kemasyarakatan, yang sesuai
tuntutan reformasi dimana harus ada profesionalisme, akuntabilitas dan juga transformasi digital yang wajib dikedepankan dan di dukung oleh bukti-bukti yang kuat, autentik dan dapat dipertanggungjawabkan.

Salah satu pembuktian yang dimaksud adalah arsip yang merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan
media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.

Petrus mengatakan dalam rangka pengembangan aplikasi srikandi sebagai aplikasi umum bidang kearsipan dinamis sesuai amanat percepatan dalam Peraturan Presiden
Nomor 95 tahun 2018 tentang Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik. Aplikasi
yang diluncurkan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan dibangun bersama Kementerian
PAN-RB, Kementerian Kominfo dan Badan Siber dan Sandi Nasional adalah aplikasi wajib dalam pengelolaan arsip yang menjadi penentu tata kelola pemerintahan pusat dan daerah.

Petrus mengatakan dalam rangka penerapan implementasi sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi ini, diharapkan dapat memperlancar urusan kearsipan, agar lebih cepat dan sigap dalam proses pendataan
organisasi perangkat dilingkungan Pemerintahan Kabupaten Mimika agar dapat bekerjasama dengan baik, dan dengan tekad bersama lewat aplikasi srikandi ini menjadi barometer dalam hal penyelenggaraan kearsipan di Kabupaten Mimika.

Foto bersama peserta Bimtek Srikandi yang di gelar di hotel Horison Diana Timika Papua Tengah,

“dengan pelaksanaan kegiatan ini, saya berpesan kepada peserta bimtek kiranya dapat mengikuti kegiatan ini dengan baik dan serius,
sehingga kedepannya aplikasi ini dapat diterapkan di seluruh perangkat daerah Pemkab Mimika, sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku melalui pelatihan ini”kata Petrus.

Lanjut Petrus”diharapkan pola
pengelolaan arsip kita akan berubah kertas menjadi dari menggunakan berbasis elektronik, penyimpanan arsip yang awalnya disimpan di depo arsip menjadi penyimpanan di dalam berbasis data, dan pengiriman surat yang
awalnya dilakukan secara manual menjadi elektronik”.

Sementara itu Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kabupaten Mimika , Dantje Nere,ditemui disela selah kegiatan mengatakan bahwa kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka mendorong penataan arsip daerah menjadi lebih baik.

“yang kita lakukan ini dalam rangka mendorong penataan arsip”kata Dantje.

Ia menegaskan bahwa arsip daerah adalah hal yang sangat penting,oleh karena itu dibutuhkan penataan yang baik untuk menjaga dan melindungi arsip daerah.

“Kita lagi berusaha agar di Mimika ini kita hadirkan sistem penataan arsipnya berstandar nasional karena arsip itu sangat penting bagi kita” kata Dantje.(MAR)